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物业服务企业 相关业主 社区居民委员会 可提出申请使用维修资金

东莞日报:成立业主大会、业主委员会前,已交存到专户银行监管专户的维修资金,如需使用程序如何?

市住宅专项维修资金中心:《东莞市房产管理局住宅专项维修资金使用实施细则》(以下简称《实施细则》)规定,成立业主大会、业主委员会前,已交存到专户银行监管专户的维修资金,其使用程序分五步办理:制定方案——征求业主意见——组织实施方案——项目竣工验收——拨付资金。

东莞日报:那么,使用住宅专项维修资金的申请人是谁,需要提交哪些相关资料?

市住宅专项维修资金中心:《实施细则》明确规定,维修资金需要使用,可以由物业服务企业根据维修和更新改造项目制定《维修和更新、改造方案》。没有物业服务企业的,可由相关业主、社区居民委员会制定方案。

除了制定方案,还需持《住宅专项维修资金使用备案表》《维修和更新、改造方案》《工程预算一览表》《预算费用分摊明细表》,以及已过保修期的证明文件(维修项目提供)、房管部门要求提供的其他相关证明文件等资料,报送至当地镇(街)房管所(一式三份,市房管局、镇〈街〉房管所、申请单位各一份)。

当地镇(街)房管所对所提交资料进行审查。资料齐全的,于5个工作日内到现场勘查,并在《住宅专项维修资金使用备案表》上填写意见和加盖公章后,连同上述资料1份送市房管局存档。

个案解读

申请使用住宅专项维修资金的主体,要视具体情况而定。一般小区聘请了物业服务公司的,可由物业公司提出申请。但一些老旧小区或单体楼没有聘请物业公司,可由相关业主、居委会申请。

例如,某小区A座楼,高层的外墙瓷砖出现脱落。如不及时处理,脱落的瓷砖容易坠落伤人。如该小区一直有聘请物业服务公司,发现外墙瓷砖脱落,应第一时间铲除松脱部分排除危险,划定危险区域禁止行人通过,并在显著位置作出提醒标示,随后,物业服务企业联系施工单位根据实际情况进行报价,按照相关程序制定维修方案。假如该小区没有聘请物业服务企业,在这种情况下,该栋楼的业主代表可提出申请使用住宅专项维修资金。

具体做法,由该栋楼物业服务公司或没有物业服务公司的由业主代表从市房管局公众信息网下载《实施细则》及相关表格,按照维修资金使用程序提出申请。另外,有条件的业主,还可以根据实际需要聘请第三方审价单位、监理单位。需要提醒的是,聘请第三方机构所产生的费用可算入总价,从住宅专项维修资金中按照比例进行分摊。

记者 潘少婷

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